📱 Introduction au nouveau système d'organisation

Bridge a entièrement repensé son système d'organisation des applications pour offrir une expérience plus fluide et intuitive. Ce guide vous expliquera en détail comment fonctionne ce nouveau système et comment en tirer le meilleur parti.

🔄 Changements majeurs

• Les organisations ne sont plus créées automatiquement lors de l'inscription
• Accès unifié aux applications pour une même adresse email
• Nouveau système de gestion des rôles des personnes utilisant le dashboard.

🏢 Organisations

📋 Création et activation d'une organisation

Pour créer une nouvelle organisation :

• Connectez-vous à votre compte Bridge
• Cliquez sur votre compte en haut à droite (vos initiales)
• Activez la double authentification (obligatoire pour créer une organisation) : voici le mode d’emploi d’activation de cette fonctionnalité (cf : Comment activer la double authentification )
• Contacter votre CSM en indiquant la volonté de vouloir créer une organisation (étape obligatoire également)
• Utilisez le bouton "Créer une organisation" en bas de l'écran

• Sélectionnez les applications que vous voulez intégrer à l’organisation

   

Points importants à retenir :

• La double authentification est obligatoire pour créer une organisation et également la modifier par la suite
• Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'admin peuvent ajouter des applications à l'organisation.
• Une application ne peut faire partie que d'une seule organisation à la fois

• Le nombre d’applications intégrables dans une organisation n’est pas limité (vous pouvez en ajouter aucune comme plusieurs dizaines, jusqu’à 200 apps environ) 

   

📦 Gestion des applications

Le système de gestion des applications a été optimisé pour une meilleure expérience utilisateur.

Les utilisateurs peuvent désormais accéder à toutes leurs applications depuis une liste unique, qu'elles soient rattachées à une organisation ou non.

👥 Gestion des utilisateurs

Il existe 2 possibilités pour l’ajout d’un utilisateur :

1. Ajout dans une organisation :

Il suffit de cliquer sur l’organisation en question dans le menu déroulant à droite de votre dashboard.

Lorsque vous sélectionnez organisation, cet écran va apparaître, avec le bouton “ajouter un utilisateur” :

Ajoutez l’utilisateur concerné grâce à une invitation par mail et attribuez lui le rôle souhaité (explication des rôles dans la suite de l’article).

Si vous choisissez cette option, l’utilisateur ajouté aura la visualisation de toutes les applications intégrées à l’organisation dont il fait maintenant partie.

1. Ajout dans une ou plusieurs application(s) :

Si vous souhaitez ne donner accès qu’à une seule application (ou plusieurs mais il faudra faire la manipulation application par application) mais pas à toutes les applications d’une organisation, voici la démarche à suivre :

Sélectionnez l’application en question dans le menu déroulant de gauche. Voici l’écran qui apparaît :

Ajoutez l’utilisateur concerné grâce à une invitation par mail et attribuez lui le rôle souhaité (explication des rôles dans la suite de l’article).

🎭 Nouveau système de rôles

Il existe aujourd’hui 3 rôles différents attribuables à un utilisateur de Bridge :

1. Admin
2. Développeur
3. Gestionnaire/opérateur

✉️ Système d'invitation

Deux options d'invitation sont maintenant disponibles, chacune avec des niveaux d'accès différents :

1. Invitation par application

Idéal pour les opérateurs terrain (magasins, cliniques, etc.) nécessitant un accès limité. Cette option donne accès uniquement à l'application spécifique, avec des permissions restreintes à cette application.

Le chemin d’accès est donc celui de l’application dont l’utilisateur fait partie, et non pas de l’organisation globale.

2. Invitation par organisation

Parfait pour les administrateurs ayant besoin d'un accès complet. Cette option permet d'accéder et de gérer toutes les applications rattachées à l'organisation, selon le rôle attribué au sein de celle-ci.

✉️ Système d'invitation

Avantages du nouveau système :

• Navigation simplifiée entre les applications
• Gestion des accès plus flexible
• Meilleure organisation des permissions
• Interface utilisateur intuitive
• Distinction claire entre accès application et accès organisation </aside>

Focus client avec solution de paiement :

Lorsque vous sélectionnez une organisation :

Vous pouvez avoir une vue globale de tous les liens de paiements créés par toutes les applications de l’organisation concernée.

Il est ensuite possible de filtrer ces liens par date, par statut (valide, complété…) afin d’avoir rapidement une vue globale.